Grupo Interdisciplinario Judicial de la Suprema Corte de Justicia de la Nación es un equipo de profesionales que participa en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales archivísticos del Tribunal Constitucional, entre los que se encuentran los instrumentos de control y consulta archivísticos como herramientas de descripción que facilitan el acceso, control, conocimiento y difusión del archivo judicial y administrativo.

Instalación e integración

El nueve de julio de dos mil diecinueve, se celebró la Primera Sesión del Grupo Interdisciplinario Judicial, en la que se realizó la instalación de dicho Grupo, con motivo de la emisión del Acuerdo General número 8/2019, de ocho de julio de dos mil diecinueve, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a la organización, conservación, administración y preservación de expedientes judiciales bajo resguardo de este Alto Tribunal.

Dicho Acuerdo General fue emitido para atender lo dispuesto en la Ley General de Archivos, publicada el quince de junio de dos mil dieciocho en el Diario Oficial de la Federación, la cual establece que en cada sujeto obligado deberá existir un grupo interdisciplinario, conformado por un equipo de profesionales de la misma institución, mismo que, en el ámbito de sus atribuciones, coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental.

En 2019, el Grupo Interdisciplinario Judicial de la Suprema Corte de Justicia de la Nación se integró con los titulares de la Secretaría General de Acuerdos, del Centro de Documentación y Análisis, Archivos y Compilación de Leyes, de la Dirección General de Asuntos Jurídicos; de la Contraloría y de la Unidad General de Transparencia y Sistematización de la Información Judicial.

Nueva integración con motivo de la reforma judicial de 2024

Con motivo de la reforma judicial de 2024, en la que se instrumentó una reestructura general de los órganos que conforman el Poder Judicial de la Federación, incluida la Suprema Corte de Justicia de la Nación, se estableció que órganos y áreas de ella debían ser transferidas al Tribunal de Disciplina Judicial y al Órgano de Administración Judicial, entre ellos la Contraloría.

Por tal motivo, se expidió el Acuerdo General número 20/2025 (12a.) del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de primero de diciembre de dos mil veinticinco, por el que se reforman y derogan diversas disposiciones del Acuerdo General número 8/2019, de ocho de julio de dos mil diecinueve, del Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, relativo a la organización, conservación, administración y preservación de expedientes judiciales bajo resguardo de este Alto Tribunal, en el que se reformó la integración del Grupo Interdisciplinario, eliminando la participación de la Contraloría de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

Instrumentos de control y consulta archivísticos en materia judicial Conforme a la Ley General de Archivos, los sujetos obligados deben contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles.

Los instrumentos de control archivístico son descritos en la referida Ley General como los instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital que son el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental; mientras que los Instrumentos de consulta son aquéllos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental;

Desde 2019 y a la fecha, el Grupo Interdisciplinario Judicial ha realizado, entre otras atribuciones en materia archivística, la aprobación de los instrumentos de control y consulta archivísticos del archivo judicial de los expedientes bajo resguardo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

El Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental del archivo judicial son herramientas de descripción que facilitan el acceso, control, conocimiento y difusión del archivo judicial, y contribuyen a que el personal que se encuentra a cargo de los expedientes y documentos judiciales de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en el ejercicio de sus atribuciones, realice debidamente las actividades de archivo que les son encomendadas, asegurando su apropiado resguardo y control; así como el correcto uso y distribución de los espacios que se tienen para dicho resguardo.

La importancia de los instrumentos de control y consulta radica en que orientan el desarrollo de las actividades que intervienen en la organización, valoración y disposición final de los documentos de archivo a cargo de los sujetos obligados.

Los últimos instrumentos de control y consulta archivísticos aprobados se encuentran publicados en el portal de internet de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y se actualizan y aprueban anualmente por el Grupo Interdisciplinario Judicial.

Instrumentos de control y consulta archivísticos en materia administrativa Conforme al Acuerdo General de Administración XI/2021, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de cinco de octubre de dos mil veintiuno, mediante el cual se regula la organización, conservación, administración y preservación de los archivos administrativos de este Alto Tribunal, el Grupo Interdisciplinario Judicial es el encargado de emitir opinión favorable sobre los instrumentos de control y consulta archivísticos del archivo administrativo del Tribunal Constitucional.

El Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental del archivo administrativo constituyen la referencia normativa para que las personas servidoras públicas responsables de la documentación administrativa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en el ejercicio de sus atribuciones, realicen adecuadamente las actividades archivísticas que les correspondan y, en consecuencia, lleven a cabo los procesos de valoración y clasificación documental, mediante la identificación y organización homogénea, asegurando su correcto resguardo y control.

En 2026, la actualización de los instrumentos se realizó en el marco de la publicación del Reglamento Orgánico de esta Suprema Corte, de fecha 10 de diciembre de 2025, atendiendo a la nueva estructura del Tribunal Constitucional generada con motivo de la reforma judicial.

Referencias

Categoría:Suprema Corte de Justicia de la Nación