No debe confundirse con el formato OpenDocument creado y popularizado mucho antes por programas como LibreOffice o Google Docs. Tampoco debe confundirse con OpenOffice.org XML (formato obsoleto usado por versiones anteriores de OpenOffice.org), o Microsoft Office XML (formato de archivo usado por versiones anteriores de Microsoft Office).
Office Open XML (también llamado OOXML u OpenXML) es un formato de archivo abierto y estándar cuyas extensiones más comunes son .docx, .xlsx y .pptx. Se le utiliza para representar y almacenar hojas de cálculo, gráficas, presentaciones y documentos de texto. Un archivo Office Open XML contiene principalmente datos basados en el lenguaje de marcado XML, comprimidos en un contenedor .zip específico.
La especificación fue definida originalmente por Microsoft para reemplazar sus formatos binarios protegidos, además de los rudimentarios formatos de archivo basados en XML de Office 2003 (Microsoft Office XML). Dicha especificación fue luego entregada a Ecma International bajo la supervisión del Comité Técnico TC45 de Ecma International para ser desarrollada como el estándar ECMA-376, proceso que culminó en 2006.http://www.ecma-international.org/activities/General/presentingecma.pptEcma formal publicationsMicrosoft PowerPoint - BSI OOXML v1b.ppthttps://web.archive.org/web/20090306062707/http://www.itscj.ipsj.or.jp/sc34/open/1026.pdfTechtree.com India > News > Software > ISO puts Microsoft's OOXML Standard on Hold
Tras un par de años de trabajo y luego de incorporar algunos de los cambios propuestos por miembros de las organizaciones ISO/IEC, se publicó una versión corregida de la especificación como estándar internacional «ISO/IEC 29500:2008, Information technology – Office Open XML formats», y como «ECMA-376 Office Open XML File Formats - 2a edición». La normativa ISO/IEC 29500 publicada en noviembre de 2008, consta de 4 partes que pueden ser descargadas libremente para su consulta. Esta aprobación fue realizada por la vía rápida, sin seguir el procedimiento normal que sí tuvo que seguir el formato ODF (OpenDocument Format).
Este formato es criticado por desarrolladores de suites que han querido añadir compatibilidad con OOXML. El estándar presenta dificultades técnicas para su implementación imposibilitando la creación de implementaciones alternativas a la de Microsoft, que no es abierta ni tampoco está documentada. También crea incompatibilidades (pérdida de información) al usarlo para intercambiar información entre distintas versiones de Microsoft Office.
Antecedentes y proceso de estandarización
Antes de la versión 2007, las aplicaciones principales de la suite de programas Microsoft Office (primariamente Word, Excel y PowerPoint) almacenaban sus datos de manera predeterminada en archivos binarios. Históricamente, era difícil para otras aplicaciones interoperar con éstos, debido a la carencia de información disponible públicamente. Para el año 2007, Microsoft ofreció las especificaciones para estos formatos binarios bajo una licencia libre de derechos y desde ese año, la documentación de uso de estos formatos es descargable desde su sitio web bajo un acuerdo de licencia Microsoft Open Specification Promise. Debido a que Microsoft mantenía en secreto los formatos de archivo mencionados anteriormente, otros productores de programas ofimáticos tenían grandes dificultades en alcanzar una total interoperabilidad. Microsoft fue blanco de presiones para adoptar un formato de archivo abierto, ya que muchas naciones en particular adoptaron reglamentos que exigían que sus documentos oficiales debían encontrarse disponibles en formatos abiertos.
En el año 2000, Microsoft publicó una versión inicial de un formato basado en XML para Microsoft Excel y que luego fue incorporado a Office XP. En el 2002 le siguió un formato similar para Microsoft Word. Estos formatos de Word y Excel – conocidos como formatos Microsoft Office XML – serían incluidos en la versión 2003 de Microsoft Office.
Para mayo de 2004, algunos gobiernos además de la Unión Europea, hicieron la recomendación a Microsoft para que publicara y estandarizara sus formatos XML de Office a través de una organización especializada en esos procesos. Microsoft anunció en noviembre de 2005 que iba a hacerlo con una nueva versión de sus formatos basados en XML mediante la intervención de Ecma International y que serían anunciados como "Ecma Office Open XML". El estándar fue publicado como ECMA-376 y lanzado en diciembre de 2006. La documentación puede ser descargada para su consulta desde el sitio web de Ecma International.Standard ECMA-376
Una versión corregida del formato recibió los votos necesarios para aprobarse como estándar ISO/IEC luego de un proceso de estandarización rápido realizado por el JTC 1 y que concluyó en abril de 2008.
Versiones del estándar La especificación Office Open XML existe en un número determinado de versiones.
ECMA-376 1a edición (2006) El estándar ECMA está estructurado en cinco partes para lograr los requerimientos de distintas audiencias.
Parte 1. Fundamentos Vocabulario, convenciones de notación y abreviaturas Resumen de los lenguajes de marcado principales y de soporte Condiciones de adhesión y guías de interoperatividad Restricciones del formato de empaquetado OPC que aplican a cada tipo de documento
Parte 2. Open Packaging Conventions Define el formato Open Packaging Conventions (OPC), su modelo del paquete y empaquetado físico en las diversas aplicaciones que lo utilicen Define las propiedades principales, miniaturas, firmas digitales, autorizaciones de acceso y cifrado Los esquemas XML para OPC se declaran como XML Schema Definitions (XSD) y (no incluido en la normativa) utilizando RELAX NG (ISO/IEC 19757-2)
Parte 3. Cartilla Introducción informativa (no normativa) a WordprocessingML, SpreadsheetML, PresentationML, DrawingML, VML y otros ML compartidos, proporcionando un contexto e ilustrando elementos a través de ejemplos y diagramas Describe la institución de almacenamiento para los datos XML personalizados dentro de un contenedor, para soportar la integración con datos de negocios
Parte 4. Referencia del lenguaje de marcado Contiene el material de referencia para WordprocessingML, SpreadsheetML, PresentationML, DrawingML, otros ML compartidos y esquemas XML personalizados, definiendo cada elemento y atributo e incluyendo la jerarquía del elemento (relaciones de parentesco) Esquemas XML para los lenguajes de marcado, declarados como XSD y (no incluido en la normativa) utilizando RELAX NG Define el mecanismo de almacenamiento para XML personalizado
Parte 5. Compatibilidad de marcado y extensibilidad Describe los mecanismos de extensión de los documentos OpenXML y especifica los elementos o atributos por medio de los cuales las aplicaciones con extensiones distintas pueden interoperar.
ISO/IEC 29500:2008 El estándar ISO/IEC está estructurado en cuatro partes, siendo cada una de ellas estándares independientes.
Parte 1. Fundamentos y referencia del lenguaje de marcado (5560 páginas) Contiene definiciones de conformación Contiene el material de referencia para WordprocessingML, SpreadsheetML, PresentationML, DrawingML, otros ML compartidos y esquemas XML personalizados, definiendo cada elemento y atributo e incluyendo la jerarquía del elemento (relaciones de parentesco) Esquemas XML para los lenguajes de marcado, declarados como XSD y (no incluido en la normativa) utilizando RELAX NG Define la institución de almacenamiento para los datos XML personalizados Se incluyen los esquemas XML en el texto
Parte 2. Open Packaging Conventions (129 páginas) Define el formato Open Packaging Conventions (modelo del paquete, empaquetado físico) Define las propiedades principales, miniaturas y firmas digitales Los esquemas XML para OPC son declarados como XML Schema Definitions (XSD) y (no incluido en la normativa) utilizando RELAX NG (ISO/IEC 19757-2)
Parte 3. Compatibilidad de marcado y extensibilidad (40 páginas) Describe los mecanismos de extensión de los documentos OpenXML y especifica los elementos o atributos por medio de los cuales, las aplicaciones con extensiones distintas pueden interoperar Las reglas de extensibilidad son expresadas utilizando NVDL (ISO/IEC 19757-4)
Parte 4. Características de migración transicionales (1464 páginas) Contiene material de referencia de interés transicional Contiene material controvertido como la configuración de compatibilidad y el lenguaje de marcado gráfico VML Contiene una lista de diferencias entre ECMA-376 e ISO/IEC 29500:2008
El estándar especifica un total seis niveles de tolerancia del documento o aplicación. Niveles strict (estricto) y transitional (de transición) para cada lenguaje (WordprocessingML, PresentationML y SpreadsheetML). El estándar también especifica las descripciones de aplicaciones tales como base y full (completo).
Compatibilidad A día de hoy Microsoft Office sigue sin soportar el formato OOXML establecido por el estándar ISO/IEC 29500 por defecto. Aunque aparentemente se puede seleccionar manualmente que guarde los documentos en dicho formato a partir de Microsoft Office 2013, la configuración de Microsoft Office provoca incompatibilidades e imposibilidad de intercambiar documentos en OOXML de forma ágil. Hay múltiples versiones distintas del estándar (ECMA, ISO, por cada versión de Microsoft Office), pudiéndose implementar en teoría solamente una versión (la «Strict») por agentes externos a Microsoft. En la práctica, la versión «Strict» del estándar sin extensiones no la utiliza nadie ya que Microsoft usa su implementación con extensiones propias. Esto es problemático puesto que la implementación «Strict» de Microsoft y sus extensiones no están documentadas, no son abiertas, se pueden cambiar sin previo aviso y tienen el potencial de crecer en número indefinidamente. La especificación «Markup Compatibility and Extensibility» (MCE, partes 5 y 3 del estándar ECMA e ISO, respectivamente) permite respetar el estándar, incluido el «Strict» aunque se introduzcan etiquetas adicionales, sean propietarias o no. Las extensiones de Microsoft son propietarias. La forma de ser compatible con las extensiones si no son soportadas por el programa consiste en ignorar esos contenidos o degradarlos, ocasionando pérdida de información. Se puede interpretar como un caso de Adoptar, Extender y Extinguir, presentando una filosofía cuyo objetivo es operar sólo con entornos Microsoft sin tener en cuenta el resto de suites ofimáticas.
Aplicaciones que soportan el formato
Comenzando con Microsoft Office 2007, los formatos de archivo Office Open XML (ECMA-376) son el formato predeterminado para guardar documentos de Microsoft Office. Aunque se dijo en un principio,Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office la versión 2010 no implementa el formato compatible con ISO de Office Open XML (ISO 29500) y por ende, se incluye sólo una variante de transición del estándar, la ECMA.ISO OOXML convener: Microsoft's format "heading for failure"Microsoft Fails the Standards Test Declaraciones hechas por Doug Mahugh, profesional del equipo de interoperabilidad de Microsoft, indican que el soporte a su formato «estricto» del estándar estará disponible en una futura versión 15 de la suite ofimática de la empresa, y probablemente se añada soporte a Microsoft Office 2010 mediante un plug-in o Service Pack.
La suite Office 2010 de SoftMaker indica que puede leer y escribir archivos .DOCX y .XLSX en sus aplicaciones de procesador de textos y hoja de cálculo.
La suite OpenOffice.org puede importar archivos Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) desde su versión 3.
La suite LibreOffice puede importar archivos Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx, etc.) desde su versión 3.3.
Otros productos ofimáticos que han comenzado a soportar el formato son TextEdit de Apple (incluido en Mac OS X) e iWork, IBM Lotus Notes, Corel Wordperfect y Google docs.