El Archivo Luis David Cruz Ocampo, también conocido por la sigla ALDCO, es un archivo universitario chileno perteneciente a la Universidad de Concepción, ubicado en la Sala Chile de la Biblioteca Central Luis David Cruz Ocampo, en la Ciudad Universitaria de Concepción, Concepción, Chile.
El archivo surgió en el contexto de la conmemoración del centenario de la Universidad de Concepción, con el propósito de custodiar, gestionar y visibilizar el patrimonio documental resguardado por Bibliotecas UdeC, mediante una plataforma en línea orientada al acceso, la investigación, la docencia y la historia regional y nacional.
Lleva el nombre de Luis David Cruz Ocampo, abogado, diplomático, intelectual chileno, integrante del grupo fundador de la Universidad de Concepción y primer director de la Biblioteca Universitaria entre 1926 y 1939.
Historia
El Archivo Luis David Cruz Ocampo comenzó su etapa de creación a mediados de 2018 e inició su interfaz pública en abril de 2019, como parte de las iniciativas desarrolladas en torno al centenario de la Universidad de Concepción. Su creación estuvo vinculada a la necesidad de reunir, describir, digitalizar y poner a disposición documentación patrimonial conservada por Bibliotecas UdeC, especialmente en Sala Chile.
El archivo fue concebido como una forma de dar a conocer los fondos documentales patrimoniales resguardados por Bibliotecas UdeC y de contribuir a la investigación, la docencia y la historia regional y nacional. En 2020 fue uno de los archivos universitarios más conocidos de la institución, dependiente administrativamente de la Dirección de Bibliotecas UdeC.
A partir de 2019, parte de los fondos comenzaron a digitalizarse a través de un proyecto centenario destinado a dar vida al archivo virtual Luis David Cruz Ocampo. El propósito de esta plataforma fue custodiar, gestionar y visibilizar el patrimonio documental de la Universidad de Concepción, abriéndolo a la comunidad y contribuyendo a la investigación, docencia e historia regional y nacional.
En 2026, presentó una versión renovada del sitio web del ALDCO, reorganizada para mejorar la navegación, accesibilidad y visualización de sus fondos documentales.
Organización y ubicación
El archivo depende administrativamente de la Dirección de Bibliotecas de la Universidad de Concepción. Su espacio físico se encuentra en la Sala Chile, ubicada en el segundo piso de la Biblioteca Central Luis David Cruz Ocampo, dentro del Campus Central de la Universidad de Concepción.
El trabajo del archivo se articula en torno a dos áreas principales: un área técnica, asociada al tratamiento archivístico, descripción, digitalización y gestión documental; y un área de consulta, vinculada a la atención de investigadores y usuarios que requieren acceso a documentos patrimoniales conservados por Sala Chile.
El acceso a los documentos digitales es abierto a la comunidad, mientras que el acceso a los documentos originales es controlado. Las descripciones archivísticas del sitio se encuentran bajo licencia Creative Commons Atribución-CompartirIgual 4.0 Internacional, aunque el uso y reproducción de documentos digitalizados se encuentra sujeto a la legislación chilena de propiedad intelectual y a las autorizaciones correspondientes.
Actas de la Junta de Beneficencia de Concepción
Uno de los fondos conservados por el archivo corresponde a las Actas de la Junta de Beneficencia de Concepción. Este conjunto incluye manuscritos que abarcan desde 1608 hasta 1945, con actas originales de la Junta de Beneficencia de Concepción, documentos vinculados a la administración de la beneficencia pública y registros anteriores a la existencia de la propia universidad.
La digitalización de este fondo permitió ampliar el acceso a documentos antiguos y frágiles que anteriormente tenían consulta restringida por razones de conservación.
Fondo Mapas y Planos
El Fondo Mapas y Planos está compuesto por material cartográfico, mapas territoriales y planos arquitectónicos de diversa procedencia, con documentos que abarcan desde el siglo XVIII hasta la época contemporánea. Estos recursos muestran la evolución histórica, política, administrativa, urbana y arquitectónica de Concepción y de la Región del Biobío.
En 2023, la Universidad de Concepción informó que 787 mapas y planos, correspondientes principalmente al polígono del Campus Concepción declarado Monumento Nacional en 2016, quedaron disponibles digitalmente en el Archivo Luis David Cruz Ocampo. La iniciativa fue financiada por el Fondo de Patrimonio Cultural del Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio, y desarrollada por distintas reparticiones universitarias, entre ellas la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, la Dirección de Servicios y la Dirección de Bibliotecas.
Un antecedente de este trabajo fue el proyecto de inventario planimétrico del Campus Concepción, adjudicado en 2021, cuyo objetivo fue elaborar un catálogo de la planimetría del polígono patrimonial del campus, asegurar su conservación y facilitar su acceso mediante su incorporación al Archivo Digital Luis David Cruz Ocampo.
Fondo Archivos Musicales
El Fondo Archivos Musicales reúne partituras y otros documentos musicales incorporados al archivo. En 2025, la Universidad de Concepción recibió financiamiento del Programa Iberarchivos para conservar, describir, digitalizar y disponer en acceso abierto una colección de partituras donadas por la folclorista Patricia Chavarría Zemelman.
El proyecto contempló conservación preventiva, descripción archivística, digitalización y disposición en línea de las partituras a través del Archivo Digital Luis David Cruz Ocampo. El proceso incluyó limpieza mecánica, eliminación de componentes nocivos, organización, embalaje en contenedores libres de ácido y digitalización de partituras producidas entre 1916 y 1986.
En diciembre de 2025, Bibliotecas UdeC presentó el Fondo de Archivos Musicales, con más de 200 partituras donadas por Patricia Chavarría Zemelman y más de 1800 imágenes resultantes del proceso de digitalización.
Acceso digital y consulta
El Archivo Luis David Cruz Ocampo funciona como una plataforma digital de acceso a documentos patrimoniales descritos archivísticamente. Su sitio permite explorar registros por documentos, fondos, autoridades, materias, lugares e imágenes.
El archivo digital albergaba más de dos mil documentos digitalizados distribuidos en fondos y secciones como Archivo Vertical Sala Chile, Actas de la Junta de Beneficencia de Concepción, Recortes de Prensa, Personas Destacadas, Publicaciones Periódicas, Memorias de la UdeC, Chillán y Mapas y Planos.
La consulta de documentos originales se realiza de manera controlada en Sala Chile, donde se conservan materiales patrimoniales que no siempre se encuentran digitalizados o disponibles en línea. Esta modalidad permite atender consultas de investigadores y usuarios interesados en documentación patrimonial, especialmente en áreas de historia, humanidades y memoria institucional.
Uso en investigación y difusión
Los fondos del Archivo Luis David Cruz Ocampo han sido utilizados como fuente para investigaciones académicas sobre la historia institucional de la Universidad de Concepción. En 2020, un artículo publicado en la Revista de Historia de la Universidad de Concepción sobre la historia del himno institucional de la universidad señaló el uso de documentación del Archivo Central y del Archivo Luis David Cruz Ocampo, entre otros fondos y archivos.
El archivo también ha sido difundido mediante actividades abiertas a la comunidad. En 2023, Bibliotecas UdeC organizó el Primer Coloquio de Archivos Locales en el marco del Día Internacional de los Archivos, instancia en la que se presentaron experiencias de gestión documental propias y de instituciones invitadas, incluyendo el Archivo Sonoro de Radio UdeC, el Archivo Fotográfico UdeC, la Unidad de Patrimonio Bibliográfico y Sala Chile.
Referencias
Luis David Cruz Ocampo Categoría:Universidad de Concepción